专题数据库:高校电子公文利用的新模式

摘要：

[目的/意义]电子公文利用问题是一个尚未受到重视的实践和研究领域.本研究尝试在高校电子公文利用服务中引入专题数据库建设能力,实现信息资源机构之间的专业能力整合,探索一种解决电子公文利用问题的新思路、新模式.[方法/过程]通过对当前高校电子公文利用模式展开调查,分析由高校档案馆主导的电子文件管理模式和校长(学校)办公室主导的高校信息公开模式存在的弊端,及其对用户需求和期望的忽视,提出引入专题数据库建设方法,从建设主体与协作机制、信息采集与著录规范、权限管理与资源共享、对外服务与用户研究等方面详述电子公文专题数据库的建设与服务,给用户提供一个全新、便捷的电子公文利用模式.[结果/结论]专题数据库在高校电子公文服务中的运用,既为电子文件管理和实践提供了不同的解决之道,也为图书馆、档案馆等信息资源机构的专业能力整合起到抛砖引玉之作用.

关键词：专题数据库、电子公文、高等院校、电子文件管理、高校信息公开

所属期刊栏目：60

分类号：G250.74;G258.6(图书馆学、图书馆事业)

资助基金：本文系国家社会科学基金重点项目“网络时代开放教育资源引进与利用中的知识产权问题研究”项目编号:16ATQ002研究成果之一.

在线出版日期：2016-12-20（万方平台首次上网日期，不代表论文的发表时间）

页码：132-139