浅谈电子文件对高校档案管理工作的影响及对策

摘要：

目前,高校电子文件和电子档案愈来愈多,但由于没有一以贯之地实施国家有关电子公文归档管理的规定,使高校的电子文件和电子档案管理存在诸多问题,本文立足于电子文件对高校档案工作影响的基础上,提出一些粗浅的相关对策及建议.
一、电子文件对高校档案管理工作的影响
(一)电子文件取代了以往的文字材料,即纸质文件,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改、编号、签发等一系列制作工作,当文件形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员以及全体人员所共享,这就使得文件与档案之间不再有明显的界限.电子文件的形成过程对计算机有较强的依赖性,同时,对电子文件的移交、归档也有很强的规范性和技术性.因此,在纸质文件和电子文件交替时期,电子文件对高校的档案管理工作有一定的影响.

在线出版日期：2015-06-04（万方平台首次上网日期，不代表论文的发表时间）

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