文书档案整理的要点

摘要：

档案整理要点在业界归纳起来有多种说法,如何用最简练的语句概括,是大家可能思考的问题.笔者根据长期的业务指导和教学经验总结出三句话,即:收集是重点,鉴定是关键,细节在编目,下面就讲讲这三句话的理由.
一、收集是重点
归档文件收集工作是档案工作第一个环节,从某种意义上来说,收集的好比整理的好更重要,收集不到位,今后无法弥补,整理不到位,今后还可纠正.所以在第一个环节就要把工作做扎实,做为档案整理工作的重点,为档案工作其他后续几个环节打下良好的基础.那种有多少文件就归多少文件,归到那些仅只办公室收发文的内容,而不主动到有关领导、科室去彻底收集,是一种不负责任的表现,要严格执行单位编制的机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表规定,编以致用,编以监控.具体来说要把握八关:即:①文件登记关,注意电子文件保存价值30年以上的要输出纸质文件归档,并且要红头就是红头,公章红的也是红的,不要输出打印一个黑白的象个复印件;②盖印关;③重要人物关;④重点科室关,杜绝科室存小文书档案的现象,所谓小文书档案是相对于单位综合档案室而留存在科室部门单独自行建立的档案;⑤重大活动关;⑥帐外文件关,指白头文件易于流失;⑦归档文件原件关;⑧单位搬迁关;这点要注意,我市公路干部学校,成立20多年,现存文书档案仅只近几年的,以前10多年的档案造成空白断档,主要是单位先后搬迁了4次,搬一次少一次,由于科室中保存的小文书档案现象,处于失控状态所致.

机标关键词：文书档案、归档文件、收集工作、科室、档案整理、档案工作、执行单位、档案保管期限表、重大活动、业务指导、文件归档、文件材料、输出、经验总结、归档范围、干部学校、电子文件、保存价值、搬迁、头文件

分类号：G27;G25

在线出版日期：2014-09-29（万方平台首次上网日期，不代表论文的发表时间）

页数：共2页

页码：38-39