浅谈如何建立办公室管理体系

摘要：

办公室是沟通上下、协调四方、保证机关正常运转的重要“枢纽”。工作复杂，处理难度大，协调的事务性工作占据主要时间、主要精力，办公室既要充当“救火队员”的身份，还要负责调度员职能。是否能够建立一种办公室工作的管理体系，来高效率、高质量地处理这些工作，把办公室人员解放出来，能够有更多的时间来学习提升，融入主业，发挥参谋助手的作用。不同的人在不同的时间和环境下有不同的处理方法。但每项工作从布置到完成，以及落实的过程重复率较高，工作中的问题相似程度大，如果建立规范化的管理办法，可以有效地解决办公室日常管理工作低效和人为失误的问题。笔者通过实践，寻找到了一套行之有效的管理办法，通过梳理各项工作，合并归类，流程化、总结归档、信息化应用，总结修正，逐步建立了规范的办公室管理体系，大大提高了办公室办事效率，降低了各项事务的差错率，培养了办公室人员的精细化管理的意识，提高了部门的管理水平。

机标关键词：办公室人员、管理体系、管理办法、工作中的问题、处理难度、信息化应用、精细化管理、办公室工作、协调、办事效率、相似程度、事务性、人为失误、规范化、管理工作、处理方法、参谋助手、重复率、流程化、调度员

分类号：G64;R19

在线出版日期：2014-08-09（万方平台首次上网日期，不代表论文的发表时间）

页数：共2页

页码：18-18,17